在学院、后勤集团领导下,在有关部门支持下,经过专家楼全体员工的辛勤努力,践行“五讲五抓”要求,以服务为导向,以任务为抓手,以效益为目标,充分发挥专家楼功能,实现了“培训、服务、质量、效益”四位一体的目标,现从三方面进行汇报。
一、经营情况
培训楼111月份营业额共计4208679元,其中客房营业额1841811元,餐厅营业额2366868元。
1、今年培训全国税务系统干部28个班。人数达19960人·天,营业额3122140元(客房收入1578520元,餐厅收入1543620元),上缴集团客房777280元,餐厅上缴280000元,合计上缴1057280元;
2、接待协作单位12批,客房收入140310,餐厅314971元;
3、接待旅游团队客房742人·天,客房收入37110元;
4、校内接待(军训、招生及其他)客房收入85863元,餐厅收入428489元。
全年培训楼除上缴集团以外,1-11月份客房积余23万左右,餐厅积余15万左右。
较好的保障了以“教学、招生”为中心工作,圆满完成为教职工和学生、考生及家长的服务。在这些培训、接待工作中,受到各方面好评,取得了可喜的社会效益和经济效益,提升了培训楼全面建设水平。
二、基本做法
2015年培训楼全体员工的精神面貌和工作状况发生了令人满意的变化,服务态度、工作质量、饮食品种、菜肴的色香味形、环境卫生、食品安全都得到服务对象的好评,正如绝大多数消费者说:看得高兴、品尝有味、吃的开心、住的舒心、用的放心。今年来培训楼取得较好成绩,发生如此变化,除了领导支持外,我们采取了以下做法。
〈一〉两翼发展、两轮驱动、增加经济效益。
培训楼是自负盈亏、找米下锅的单位,面对当前网络培训、视频会议如雨后春笋,八项规定出台后,严重影响客房、餐饮业务。培训楼生存发展受到严重挑战,我们在积极做好为教学、招生、师生员工服务工作的同时,积极向外拓宽经营渠道,在办好税务培训班的同时,主动与社会方方面面联系,见缝插针,承揽各种会议、赛事、旅游团队食宿业务,努力寻找效益增长点。
〈二〉降低成本、提高经济效益。
我们注重开源,也想方设法节流,减人增效。餐厅营业额较过去增加数值,工作人员由13人减少至10人,过去的接待服务工作由专人负责,现由仓库保管员进行兼职,客房的水电器维修以及电脑维护由过去专人负责,现由客房领班以及总台兼管。
泵房的管理,原来由一名在编职工管理,是一件头疼事,故障频发,矛盾重重。现在仅用原来1/5成本就做好了这项工作。总台三名工作人员,不仅完成本职工作,还要参与客房设施维修,会议室打扫,茶具清洗,教室布置。在客房、餐厅都是一人多用,一岗多能。大大降低人力成本。在餐厅我们严格制定采购、领用、出库、销售、回收制度,狠抓成本核算,禁止跑、冒、滴、漏;提倡自制产品,能自己做的坚决不买。如制作泡菜,腌制咸菜,灌香肠、包饺子等都由自己完成。更值得一提的是,在专家楼业务淡季,采取员工轮休,半休工作制,发放扬州市最低工资标准80%,“五险一金”由单位、个人按规定承担。这种运行机制,不仅降低用工成本,还大大的激发了员工想干事、愿意干事,珍惜工作岗位的热情。
〈三〉加强思想教育,与建章立制同时并举。
思想教育与建章立制是矛盾统一体。加强思想教育不等于不要建章立制,执行规章制度不等于否定思想教育。今年,我们恢复执行了一系列制度,尤其是推行了“问责制”。起初执行起来矛盾很大。我们进行个别谈心疏导,开会教育,以会代训,成效明显。但是还有个别人不买账。我们绝不迁就,执行制度绝不动摇,对少数仍然不适应的人,劝其离岗,我们的态度是“不换思想,就换人”。结果,改变了过去管不住,听不进,落实不下去现象,现在管得了,听得进,能执行。
〈四〉严抓细抠“小节”,提高服务质量。
从某种意义上讲,餐饮、客房工作无小节,“小节”可能影响服务质量、影响安全、影响客人、影响效益。今年我们把每一个“小节”都放在眼里、记在心上、摆到会上,绝不放过。如发现菜肴中有一片树叶、一根小草、一次夹生饭,酒席间上菜断档以及客房的卫生等等。我们都列会进行分析、查找原因,追究责任,提出解决办法,甚至给予必要处罚。经过大量细致工作,服务质量显著提高,达到零投诉。今年关工委负责会议的领导以及会议代表说:2009年以来,每次关工委会议都在江海召开,今年服务最好、饭菜品种最多、口味上乘,住的舒心,吃的高兴。经会务组研究每人每天餐费、住宿费各提升20元,纯利润增加3万元左右。
〈五〉严抓安全生产
今年培训中心把安全生产抓在首位,严格抓好食品安全和客房安全,每餐的菜肴严格按照食品的卫生要求进行留样,客房严格执行客走查房的制度,总台每天做好消防值班记录,杜绝事故的发生,切实做好培训楼全年安全无事故。
三、几点体会
〈一〉敢于较真、勇于碰硬。
较真就是制定制度、按制度办事、用制度管人。碰硬就是大胆管理,纠正不良影响,实行问责制,赏罚严明。
〈二〉服务就是效益。
产品质量决定企业生存、服务行业的服务质量决定企业成败。优质服务能招揽顾客、留住客源、增加收入、提高效益。
〈三〉单位不养闲人、工作中不要懒人,服务行业需要奉献精神的人。用能人,不用庸人。培训楼泵房的管理就证明了这一点。今年董事会赵永伦先生是这样评价餐厅:成本不高,做了一桌美餐,用料普通,做出的菜肴色香味美,手艺好,让人回味无穷。客房、餐厅、总台工作人员,夏天有时汗水汗湿内衣,冬天有时手冻得像胡萝卜,她们无怨无悔,默默地奉献着。
四、存在的主要问题
〈一〉专家楼设施陈旧。除基建先天不足以外,客房自使用以来,没有更换过固定设施,没有再改造装修,整个门框变形了,照此下去,难于维系,不能很好承担培训功能。
〈二〉“八项规定“实施,对于整个宾馆业、餐饮业都存在很大影响,行业萧条,客房入住率、就餐率普遍下降。
〈三〉网络教育发展,实地培训受到严重影响,视频会议取代实地会议,使各行各业培训、会议明显减少。
五、2016年工作设想
〈一〉继续发扬今年的工作精神,巩固今年的工作成果。
〈二〉拓宽经营思路,积极往外拓展业务,抓好服务,提高质量。重点做好税务班培训工作。
〈三〉加强员工培训,进一步提高员工的服务质量。