我院一直比较重视大学生思想政治工作,特别是2005年以来每年都要举行主题教育活动,而我们后勤作为学校不可或缺的组成部分,不仅具有基础、保障、先行的功能,而且也肩负着服务育人的任务,是学校培养人才的重要组成部分。它不仅要为广大学生提供学习、生活等必备条件,而且后勤员工是被称为不上讲台的老师,他们的一言一行,一举一动,对于学生的培养、成长同样担负着教育责任和起着潜移默化的作用。
一、要树立正确的服务观念
我们后勤机构的名称就叫后勤服务集团,应该来说首要任务就是要做好服务工作,从新生入学到毕业离校,从宿舍到课堂,从餐厅到校园,几乎时时处处与后勤员工接触。后勤员工的一言一行,后勤的每一项工作,都对大学生的思想和行为产生潜移默化的作用。从这个角度讲,后勤工作是“没有讲台的课堂”,后勤工作者是“不上讲台的老师”,这种育人责任、育人作用和教师的说和教同样重要。
我们后勤实行了社会化,何为社会化,就是要实行企业化运作,从某种意义上讲,以广大学生为主体构成的市场是我们后勤实体的立足之本、生存之基。因此,从企业生存与发展需要的角度看,顾客就是上帝,也即学生是后勤员工的衣食父母,而不仅仅是传统观念下的“工作对象”、“服务对象”。这叫要求我们的后勤员工发自内心、真心实意地为学生服务,真正实现从“要我服务”到“我要服务”的转变。
目前,高校招生在不停进行改革,特别是我们高职类的民办院校,招生尤其困难,学生对我们这类学校选择往往更注重服务和环境,这就要求我们对学生服务要周到全面,特别是我们后勤服务工作更应坚持确保安全、耐心、细致的原则,实实在在地为学生解决好相关的实际问题,为学生的健康成长提供人性化、精致化的服务。
二、要提高后勤员工的综合素质
后勤服务人员要做好育人工作,不光要树立服务理念,更要提高自身的综合素质,包括思想政治素质、职业道德素质和服务技能素质。后勤服务人员与学生的接触十分频繁,后勤服务人员的工作作风、工作态度很自然、很直接的会对学生产生影响,后勤服务人员在工作中所表现出来的吃苦耐劳精神、饱满的工作热情、无私的奉献精神,必然会对学生的心灵产生良好的正能量,起到示范和引导的作用,应该说这些精神在书本上和课堂上都是学不到的。后勤服务工作也是一门学问,虽然好像谁都可以去干,但并不等于谁都可以干得好。后勤服务工作不仅要有吃苦耐劳的精神,而且还具有很强的专业性和技术性。我们学校后勤要努力改善员工队伍的知识结构和年龄结构,全面提高后勤员工队伍的整体素质,干后勤不能光凭经验或者用过去的老眼光来干后勤。
三、要加强后勤服务工作的管理
要大力加强制度建设。为保证服务质量的稳定性,必须建立严格的规章制度,形成一套符合我院后勤实际的制度体系,要从岗位职责、工作流程、工作标准、检查制度、考核评价制度等一一配套,做到以制度管人,以制度管事,减少工作的随意性和管理的盲目性。
要狠抓日常管理,强化检查与督导。各项后勤服务工作进行全天候、全方位的检查,及早发现和解决问题,把矛盾和问题消灭在萌芽状态,并做到有检查,有反馈,有落实。
四、建立合理的员工管理机制
要建立合理的收入分配机制,让多劳者多得,少劳者少的,不劳者不的。象去年我们集团在培训楼推行的“拿点制”运行效果很好,不但提高了员工的积极性,节约了用人,而且减少了支出,提高了效率,我们这次到江苏科技大学参观时,说到我们员工的生产效率时,对方也为之称赞。
要经常开展多种形式的劳动竞赛、技术比武等各种评比活动,评选“技术能手”、“工作标兵”和“劳动模范”,以此从精神层面来促动员工的发展。要注重培养员工,可以定期选派一些骨干去一些大单位学习管理经验和操作技能。
要建立员工流动机制。只有不停的补充新鲜血液才能促进事业的发展,新的员工可以带来新的气象,同时把不适合后勤发展的员工淘汰出去,这样员工才有一定的压力,才能珍惜自己的岗位,才能在自己的岗位上处处严格要求自己,注意自己的一言一行。
要建立管理岗位轮岗竞争机制。不光我们的员工要有流动,我们的管理人员也要竞争上岗,也要有轮岗。好的队伍必须要有一个好的带头人,要把那些思想僵化、不做事、不好好做事的部门负责人调整下去,让那些思想解放,想干事、能干事的人去带领大家一起干。
五、要加强后勤服务工作的创新
现在的大学生都是90后,网络应用很广泛,学校也在建立信息平台。我们后勤服务工作也要与时俱进,跟上现代大学生的步伐,采用微博、电子信箱等和大学生进行互动,这样才能够与大学生及时沟通、交流。同时对学生反映的各种有关后勤的问题,要及时给与答复、改进。
大学生们有强烈的自我实现的愿望,我们后勤服务部门可以在一些管理岗位上设立助理,鼓励大学生参与后勤服务工作。在给他们锻炼的同时,也能体会到我们后勤工作的不易,同时加深对后勤服务工作和后勤员工的理解。
另外,我们还可以让他们自己策划组织一些活动,例如 “倡导绿色校园生活”、 “大学生美食文化节”、“大学生烹饪比赛”等活动,来共建文明校园、文明食堂。通过共建活动,一方面美化生活环境、就餐环境,另一方面融洽后勤服务人员与学生的感情,为服务育人工作的顺利开展营造良好的条件。
总之,后勤服务部门要在为广大师生服务的过程中,以优质的服务、热情的态度、规范的行为,在精神上、思想上和道德上给师生以潜移默化的影响,使学生在受服务的同时得到良好的教育。
(后勤党支部束方彦)